專案管理流程對於一個專案健康高效的執行能起到事半功倍的效果。但是隨著我們面對的專案越來越複雜,專案管理流程的控制感也越來越弱,怎樣做好專案管理對於很多專案負責人來說都是急需解決但又無從入手的一個問題。接下來我們就以日事清軟體為依託,講一講專案管理流程到底怎樣做,都具體包括了哪些內容。
工具/原料
軟體:日事清
方法/步驟
1、專案啟動前充分準備。專案啟動前是整個專案從零到一的一個過程,對於專案整體至關重要。在啟動前一定要明確專案的目的、目標,需要達成什麼樣的效果。另外需要綜合考慮參與專案的團隊以及企業的發展方向等。總而言之,雖然不一定要萬事俱備,但一定要知彼知己,才能從容不迫的開啟專案。
2、專案計劃階段。一但專案決定要做了,就要進入專案計劃階段,這個階段要考慮的都是專案進行中的實際問題。包括該專案大概需要哪些資源、需要什麼條件、可能遇到哪些問題等。這時候就需要將工作內容分配到單位,在日事清的“看板”上公示專案資訊,任務安排。
3、執行計劃階段。主要的工作內容和責任分配之後,單位個人或者單位團體需要對計劃進行再次分配,目標是階段性的成果或者是日工作計劃。這裡要將吸粉工作計劃在“日程”的收納箱裡面記錄,並按照輕重緩急的原則在四象限中進行標記。
4、專案實施階段。到現在為止專案已經萬事俱備了,開始著手專案的實施。這個過程中特別要注意的就是每一個環節的記錄。在日事清軟體中的所有計劃任務都可以直接點選開啟其子選單,並在子選單中對該任務進行記錄備註。
5、專案維護階段。專案完成後需要進行維護的,就用到了之前的記錄,維護人能夠通過專案記錄完全的瞭解整個專案,即使他之前沒有參與。
6、專案總結階段。到此為止整個專案結束,需要對專案進行總結,包括對專案接方的回報工作和自身的知識理解。面對龐大的專案資訊回顧總是比較麻煩的,如果前面認真做了計劃和記錄的這時候就能使用日事清的自動生成專案總結功能。
注意事項
個人理解,拋磚引玉。
軟體是我們自己一直在用的,不一定是必須要用的,自己需要酌情考慮。