加油站發票管理僅涉及到機打發票一項內容，歷年來，加油站在發票管理上存在許多的漏洞。比如站內人員虛開發票、顧客在不加油的情況下到站內套取發票、油非混開、顧客利用IC卡矇混站內人員發票等。因此提高發票管理，防範資金風險漏洞，是加油站安全管理的一項重要內容。
工具/原料
加油站 發票 管理
方法/步驟
加強領用存管理
加油站領取發票後要及時進行登記，嚴格票號使用，禁止出現跳號、串號使用的情況發生。要落實誰領用誰負責、誰登記誰保管的原則，確保領用環節上的發票安全。
設定發票開具許可權
大多加油站在發票開具時無上限，導致站內發票經常出現冒開的現象。因此，為防止冒開現象發生，站內要限制發票許可權，比如：站經理、核算員可設定在5000元以內、加油員可設定在1000元以內。這樣在一定程度上避免了大額違規發票的開具，減少大額發票的流出。
嚴格退票管理
加油站時常出現紅字發票，這就要求站內管理人員應嚴格按照發票管理制度進行作廢處理，月底報稅時上級專管人員要結合廢票金額向加油站索要作廢的發票，以備稅務部門檢查所用。
定期檢查，形成制度化
上級部門要加大對加油站機打發票的監督力度，結合報稅時系統顯示的開具發票的單位名稱，任意抽取一天的發票開具情況，查閱是否有一個單位多次開取發票或出現大額發票的現象，同時檢查發票開具的日期、數量和金額是否與加油機管控資料相符，這樣可以避免虛開、套開發票的現象發生。通過對加油站日常監督檢查，使發票管理形成制度化、常態化，進而堵塞發票管理中存在的漏洞。
嚴格普通發票更換增值稅發票管理
加油卡在充值時由於尚未實現真正銷售，個別單位為了儘快換取增值稅發票，便要求加油站用普通發票換取增值稅發票，其實這樣做是一種違法行為。所以，加油站要嚴格加油卡管理，顧客在換取增值稅發票前，要查閱消費明細，只有真正做到加油卡消費完畢後，方可給予開取。
禁止油非混開
顧客進站購買便利店商品要求開取機打發票時，便利店管理員為減少麻煩便用油品發票代替。其實這種做法嚴重違反了公司的資金管理規定要求，在檢查環節上也帶來較大的麻煩。所以，加油站要嚴格出現油非混開的現象發生，以最大可能的堵塞資金安全漏洞。
注意事項
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